Réunion du 5 mars 2019

CLCS FIRMINY Section Cyclos

Compte rendu de la réunion du 5 mars 2019

 

1- Le mot du Président:

Le  Président de la section  cyclos remercie  tous les membres  présents

à cette réunion ainsi que le nouveau vice Président.

 

2-Feux rouges de sécurité:

Une commande de 20 feux rouges de sécurité à été lancée pour le groupe

de  cyclos du CLCS. Une  nouvelle commande  de  400 feux  rouges  de

sécurité est prévue, ils seront remis en cadeaux à tous les participants

du raid VTT  Yssingeaux /Firminy.

 

3- Licences 2019 :

Cette année il y a 58 inscrits dont 17 jeunes de moins de 18 ans.

Des  permanences  seront  mises  en  place pour  le renouvellement des

prochaines licences dès octobre 2019.

 

4- Etat des comptes :

Notre trésorerie  nous a permis de financer une  partie  de la note  de

chaque participant à la soupe aux choux du 2 mars ainsi que la gratuité

pour les jeunes cyclos. Il est souligné que le CLCS prend en charge une

partie du coût des licences.  Si cela est  possible,  c’est grâce aux bons

résultats de notre trésorerie qui est le fruit de l’implication de tous les

bénévoles qui participent à la mise en place et au bon déroulement des 

épreuves que nous organisons à savoir :

- La marche des coucous qui aura lieu cette année le 28 avril

- Aux genêts fleuris le 18 mai

- Au raid Yssingeaux/Firminy le 12 octobre

- Au Raid le Puy/Firminy.

 

5-Mise en place des différentes épreuves :

Le 28 mars à 18h30, une réunion de préparation  est programmée  pour

la marche des coucous. Le mardi 2 avril à 18h30 pour l’organisation des

Genêts Fleuris, un appel est d’ores et déjà lancé aux bénévoles qui

pourront participer à la mise en place de ces épreuves.

 

Pour les genêts Fleuris le balisage aura lieu le 15 mai pour le VTT, trois

équipes de trois personnes seront nécessaires.

Pour les vélos  de route le balisage s’effectuera  le 16 mai en voitures

par équipe de deux. La réservation des deux véhicules à été faite pour

les 15, 16, 17, 18 mai 2019.

 

6-Maintien des parcours VTT pour les Genêts Fleuris :

Pour  le  VTT  la  somme de  travail  que demandent le balisage et le

débalisage  est considérable.  Il  est  remarqué  qu’il  est  dommage

de  déployer autant d’énergie  si  le nombre  de  participants  n’est

pas  au rendez-vous,  aussi  pour cette  année  nous  maintenons les

parcours  VTT et  en fonction  du  nombre  d’inscriptions  à  cette

session  2019, nous  aviserons  si  elle  doit  être  maintenue  ou

supprimée pour l’année prochaine.

 

7- Publicités pour la marche des coucous et Genêts Fleuris :

Des affiches publicitaires de formats A5 et A3 seront crées en

interne et photocopiées en plusieurs exemplaires. Elles indiqueront

notamment les dates et les différents kilométrages.

 

8- Réunion UFOLEP du 11 mars:

Le 11 mars  à 18h30 le CLCS reçoit dans ses locaux une délégation

de l’UFOLEP la section a prévue des personnes pour l’accueillir.

 

9- Sortie commémorative à Saint-Péray le 6 avril :

A la  mémoire de  Yannick Sabot  disparu  tragiquement  lors d’une

épreuve cycliste il ya 20 ans à Saint-Péray, le club de Saint-Péray

et le CLCS en accord avec la famille, prévoient une commémoration

sur l’emplacement de la stèle dédiée à Yannick Sabot le 6 avril 2019.

Le rendez–vous des participants est fixé à 6h00 au CLCS pour un

Départ à 6h30 précise. L’arrivée sur les lieux est prévue à 8h00.

Les  deux clubs  rouleront ensemble de  9h00 à 11h00  du lieu de

rencontre  jusqu’à la  stèle. Le  restaurant est prévu à la fin de la

cérémonie.

 

10- Porte-vélos :

Une modification sera apportée aux moyens de fixations des vélos

sur la remorque afin de mieux les sécuriser lors de leur transport.  

Une commande de quatre jeux de trois rails va être lancée. Un

renfort de la barre stabilisatrice est à l’étude pour la remorque.

 

11- Formation GPS et cartographie :

Une formation GPS et cartographie est prévue le vendredi 8 mars

à  8h30  au CLCS.  Le stage  s’étalera  sur la journée  pour  les

personnes concernées.

 

12- Lancement des premières sorties:                              

Lors de la première sortie une semaine avant le lancement officiel

un groupe de 14 cyclos a profité d’une belle journée ensoleillée. Le

2  mars jour du lancement  officiel,  avec  à la clé la traditionnelle

soupe  aux choux, la matinée  à été  pluvieuse  mais de nombreux

participants  étaient  au rendez-vous. Le mardi  5 mars  12 cyclos

ont  participé à cette sortie sous un temps frais  mais  ensoleillé.

Il  est  noté  que rouler en  peloton  peut  s’avérer  dangereux  si

certaines règles de conduite et de bon sens ne sont pas respectées.

Alex Guignand a fait circuler lors de la réunion un livret lié à la

sécurité en peloton sur la route particulièrement intéressant.  

 

13-Sorties à la journée :

Firminy/le Puy/Firminy le 28 mai

L’Alpes d’Huez le 12 juin

Sortie à Roanne fin juin à préciser

 

14-Semaine en Dordogne :

Une semaine en Dordogne est programmée du 16 au 20 septembre

Avec circuits à vélos les 17-18 et19 septembre. 14 personnes sont

Inscrites.

 

15-Sortie familiale :

La sortie familiale est prévue les 4-5 et 6 juin 2019 à Labeaume en

Ardèche.

 

16- Plaquette 2019 :

Une présentation de la première page a été faite aux membres du

bureau.

 

Fin de séance, prochaine réunion du bureau à définir

  

     Le Président                                       Le secrétaire

 Jacques Guichard                                  Patrice Fournel

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